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Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei · berlin.de

Berichtsdetails

Geringes Datenschutzrisiko

Die Datenschutzerklärung der Berliner Senatskanzlei ist grundsätzlich stark, verwendet eine Zwei-Klick-Lösung für Drittanbieter-Medien und anonymisiert IPs, obwohl sie für einige Subunternehmer außerhalb des EWR auf Standardvertragsklauseln vertraut und Klarheit bezüglich KI-Trainings fehlt.

Die Datenschutzerklärung der Berliner Senatskanzlei zeigt einen hohen Standard der DSGVO (GDPR)-Konformität, der für deutsche Behörden typisch ist. Sie wendet robuste datenschutzschützende Maßnahmen wie Zwei-Klick-Lösungen für YouTube, Google Maps und Vimeo an, um sicherzustellen, dass keine Daten ohne ausdrückliche Einwilligung übermittelt werden. IP-Adressen werden vor der Verarbeitung für Analysen (Mapp Intelligence) gekürzt und Analysedaten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Es gibt jedoch nennenswerte Lücken: Der Videoanbieter movingimage und das Diagramm-Tool Datawrapper nutzen Subunternehmer in Drittstaaten, die sich ausschließlich auf Standardvertragsklauseln (SCCs) stützen, und die Aufbewahrungsfrist für Kontaktdaten ist vage definiert. Darüber hinaus schweigt die Richtlinie völlig dazu, ob integrierte Dienste Daten für das Training von KI-Modellen verwenden.

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QuelleURL

Kategoriebewertung

Aufschlüsselung der Richtlinie nach zentralen Compliance-Bereichen. Gut = stark, mittel = gemischt, schlecht = bedenklich.

DatenminimierungGut

IP-Adressen werden vor der Verarbeitung für Analysen und Übersetzungen gekürzt/anonymisiert, und Formulare fordern nur notwendige Daten an.

TransparenzGut

Die Richtlinie ist gut strukturiert und detailliert spezifische Rechtsgrundlagen, Zwecke und Aufbewahrungsfristen für jede einzelne Verarbeitungstätigkeit.

Weitergabe an DritteMittel

Während Zwei-Klick-Lösungen passives Tracking verhindern, werden Daten bei Einwilligung mit mehreren US-Tech-Unternehmen (Google, Vimeo) und Subunternehmern geteilt.

Internationale ÜbermittlungenMittel

Analysedaten werden in Deutschland aufbewahrt, aber movingimage und Datawrapper nutzen explizit Subunternehmer in Drittstaaten unter SCCs.

KI/ModelltrainingMittel

Die Richtlinie schweigt völlig dazu, ob integrierte Dienste (wie Übersetzung oder Analysen) verarbeitete Daten für das Training eigener KI-Modelle nutzen.

NutzerrechteGut

Alle Standard-DSGVO-Rechte sind klar aufgeführt, einschließlich der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten und der Aufsichtsbehörde.

Wichtigste Befunde

Bemerkenswerte Klauseln, Probleme oder positive Praktiken (kritische zuerst)

Warnung

Drittlandübermittlungen über Subunternehmer

movingimage und Datawrapper nutzen Subunternehmer (CDNs) in Drittstaaten und verlassen sich auf Standardvertragsklauseln (SCCs), ohne ergänzende technische Maßnahmen zu erwähnen, was nach dem Schrems-II-Urteil unzureichend sein könnte.

Warnung

Mehrdeutige Aufbewahrung für Kontaktformulare

Während Browserdaten nach 14 Tagen gelöscht werden, werden Daten aus Kontaktformularen aufbewahrt, bis das 'Gespräch abgeschlossen ist', was subjektiv ist und eine feste maximale Aufbewahrungsfrist vermissen lässt.

Info

Starke Zwei-Klick-Implementierung für Medien

Google Maps, YouTube und Vimeo sind mit Vorschaubildern implementiert und erfordern eine aktive Einwilligung ('Akzeptieren und Anzeigen'), bevor eine Verbindung zu externen Servern hergestellt wird, was passive Datenlecks an US-Tech-Unternehmen verhindert.

Info

IP-Anonymisierung und lokale Speicherung für Analysen

Mapp Intelligence kürzt IP-Adressen vor der Verarbeitung und speichert Daten ausschließlich in Deutschland, was die Risiken grenzüberschreitender Übermittlungen für Analysedaten mindert.

Info

Schweigen zu KI/Modelltraining

Die Richtlinie gibt nicht an, ob integrierte Drittanbieterdienste (wie Conword für Übersetzungen oder Mapp für Analysen) die verarbeiteten Daten für das Training eigener KI- oder Machine-Learning-Modelle verwenden.

Fazit für Nutzer

Ihre Daten sind auf dieser Regierungswebsite grundsätzlich gut geschützt, insbesondere da Videos und Karten erst geladen werden, wenn Sie auf Akzeptieren klicken, aber beachten Sie, dass einige zugrunde liegende Tools Daten an Server außerhalb der EU senden könnten.

Compliance-Posture

Der Verantwortliche zeigt eine starke Compliance-Haltung, nutzt spezifische Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. e und f) für öffentliche Aufgaben und setzt Datenschutz durch Gestaltung um (z. B. IP-Anonymisierung, Zwei-Klick-Integrationen). Die Hauptschwächen sind die Abhängigkeit von SCCs ohne Erwähnung ergänzender Maßnahmen für Drittlandübermittlungen und mehrdeutige Aufbewahrungsfristen für Korrespondenz.

EU-Übermittlungen

Datenübermittlungen in Drittstaaten erfolgen über Subunternehmer von movingimage und Datawrapper (CDNs) unter Berufung auf Standardvertragsklauseln. Google und Vimeo haben ihren Sitz in den USA, werden aber erst nach Nutzereinwilligung aktiviert. Analysedaten werden ausdrücklich in Deutschland aufbewahrt.

Erkannte Signale

Konkrete Datenpunkte und Praktiken im Text identifiziert

Erhobene Daten
Browsertyp und -versionBetriebssystemReferrer-URLIP-AdresseDatum und Uhrzeit des ZugriffsE-Mail-AdresseVor- und NachnamePhysische AdresseSuchbegriffeTeilnahmestatus bei VeranstaltungenFotos und Videos der Teilnehmer
Verarbeitungszwecke
Website-Funktionalität und SicherheitWebanalysen (anonymisiert)Automatische ÜbersetzungBearbeitung von KontaktanfragenVeranstaltungsregistrierung und -verwaltungNewsletter-Versand
Weitergabe an Dritte
Daten geteilt mit BerlinOnline GmbH für Web-BetriebDaten geteilt mit Mapp Intelligence für AnalysenDaten geteilt mit Google (Maps, YouTube) bei EinwilligungDaten geteilt mit Vimeo bei EinwilligungDaten geteilt mit movingimage bei EinwilligungDaten geteilt mit Datawrapper für VisualisierungenDaten geteilt mit Amazon (EU-Server) für Newsletter-Versand
Internationale Übermittlungen
Mapp Digital US gehört zur Unternehmensgruppe, aber Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichertmovingimage nutzt Subunternehmer in Drittstaaten (CDN) unter SCCsDatawrapper nutzt Subunternehmer in Drittstaaten (CDN) unter SCCsGoogle und Vimeo haben ihren Sitz in den USA, erfordern aber die Nutzereinwilligung per Zwei-Klick
KI / Modelltraining
Keine Erwähnung von KI- oder Machine-Learning-Modelltraining in der Richtlinie

Textbelege

Direkte Zitate aus der Richtlinie, die diese Befunde stützen

Die Google Maps Karten sind mit einem Vorschaubild versehen, um zu vermeiden, dass bereits bei Betreten der Seite Daten an Google übermittelt werden.

Die IP-Adresse wird vor jeglicher Verarbeitung gekürzt und in anonymisierter Form zur Session-Erkennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) verwendet.

movingimage setzt Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten ein. Insbesondere handelt es sich hierbei um den Betreiber des Content Delivery Networks (CDN).

Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Fehlend oder unklar

  • Keine Erwähnung ergänzender technischer Maßnahmen für Drittlandübermittlungen neben SCCs
  • Keine explizite feste Frist für die Löschung von Kontaktformulardaten
  • Keine Offenlegung bezüglich KI-Modelltraining durch Drittanbieter-Verarbeiter

Fragen zum Nachfragen

  • Welche spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen stellen sicher, dass Mapp Digital US nicht auf die ausschließlich in Deutschland gespeicherten Analysedaten zugreifen kann?
  • In welchen spezifischen Drittstaaten operieren die Subunternehmer (CDNs) von movingimage und Datawrapper, und wurden neben den SCCs ergänzende Maßnahmen umgesetzt?
  • Wie wird der Abschluss eines 'Gesprächs' über das Kontaktformular objektiv bestimmt, um die Löschung auszulösen, und gibt es eine maximale Zeitüberschreitung?
  • Nutzen einige der integrierten Drittanbieterdienste (wie Conword oder Mapp Intelligence) die verarbeiteten Daten für das Training eigener KI- oder Machine-Learning-Modelle?
Diese Analyse wird von KI erstellt und ist keine Rechtsberatung. Konsultiere für Compliance-Entscheidungen immer eine qualifizierte Rechtsfachkraft.

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