langdock.com — 78/100 (Matala tietosuojariski)

Viimeksi analysoitu

Aja uusi analyysi toiselle käytännölle

Langdock GmbH · langdock.com

Raportin tiedot

Matala tietosuojariski

Langdock on yksityisyyteen keskittyvä EU:ssa sijaitseva tekoälyalusta, joka kieltää nimenomaisesti sisällön käytön tekoälymallien kouluttamiseen ja säilyttää tiedot EU:ssa, vaikka se käyttää joitakin yhdysvaltalaisia alihankkijoita ja sen säilytysajat ovat paikoitellen epämääräiset.

Langdock GmbH:n tietosuojakäytäntö on hyvin jäsennelty ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen, ja se sisältää vahvoja sitoumuksia tekoälykoulutukseen ja EU-tietojen sijaintiin. Keskeisiä vahvuuksia ovat selkeä käsittelijän rooli työtilan sisällölle, nimenomainen tekoälykoulutusta koskeva kielto ja nimetty tietosuojavastaava (DPO). Heikkouksia ovat yhdysvaltalaisten palveluntarjoajien (Microsoft, Google) käyttö vain yleisillä suojatoimiviittauksilla, useiden luokkien epämääräiset säilytysajat sekä alihankkijaluettelo, johon viitataan, mutta jota ei ole sisällytetty itse käytäntötekstiin.

Viimeksi analysoitu
LähdeURL

Kategoria-arviointi

Käytännön jakautuminen keskeisille vaatimustenmukaisuusalueille. Hyvä = vahva, kohtalainen = ristiriitainen, heikko = huolestuttava.

Tietojen minimointiHyvä

Jokainen käsittelytarkoitus luettelee tietyt tietoluokat; telemetria-anonymisoidaan ja aggregoidaan nimenomaisesti, ja maksutiedot siirretään Stripelle.

LäpinäkyvyysHyvä

Oikeusperuste on ilmoitettu jokaiselle käsittelytoiminnalle selkeillä tarkoituskuvauksilla; alihankkijaluettelo on kuitenkin ulkoistettu Trust Centeriin eikä sitä ole sisällytetty käytäntöön.

Kolmansille osapuolille jakaminenKohtalainen

Keskeiset alihankkijat, kuten Microsoft, Google ja Stripe, on nimetty, mutta täysi luettelo on saatavilla vain ulkoisen linkin kautta; yrityskauppaa koskeva tietojen jakamislauseke on laaja.

Kansainväliset siirrotKohtalainen

Sitoutuu EU-pohjaiseen käsittelyyn sääntönä, mutta sallii kolmansien maiden siirrot 'harvinaisissa tapauksissa' vakiintuneilla suojatoimilla; yhdysvaltalaisten pilvipalveluntarjoajien käyttö luo sisäänrakennetun siirtoriskin, jota ei ole täysin kvantifioitu.

Tekoäly/mallien koulutusHyvä

Toteaa nimenomaisesti, että 'Tietojasi ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen' ja että sisältöä käsitellään yksinomaan tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisten tilattujen palvelujen tarjoamiseksi.

Käyttäjän oikeudetHyvä

Kaikki GDPR:n mukaiset perusoikeudet on lueteltu selkeillä kuvauksilla, yhteystietosähköpostilla ja nimetty valvontaviranomainen (Berliinin tietosuojaviranomainen).

Keskeiset havainnot

Huomionarvoiset ehdot, ongelmat tai hyvät käytännöt (kriittiset ensin)

Varoitus

Alihankkijaluettelo ulkoistettu eikä käytäntötekstissä

Käytäntö viittaa Trust Centerin alihankkijaluetteloon, mutta ei sisällä sitä tekstissä. Käyttäjien on siirryttävä ulkoisesti nähdäkseen, kuka käsittelee heidän tietojaan. Nimetyt palveluntarjoajat (Microsoft, Google, Stripe) ovat yhdysvaltalaisia, mikä viittaa kansainvälisiin siirtoihin, joita ei ole yksilöity tarkemmin.

Varoitus

Epämääräiset säilytysajat useille tietoluokille

Vaikka jotkin säilytysajat ovat tarkkoja (30 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen käyttäjatileille, 10 vuotta laskutukselle, 6 kuukautta työhakemuksille), muut nojaavat epämääräiseen kieleen, kuten 'liikeviestinnän lakisääteisten säilytysaikojen umpeuduttua' määrittelemättä kestoa.

Varoitus

Yrityskauppaa koskeva tietojen jakamislauseke on laaja

Kohta 3(b) sallii tietojen jakamisen mahdollisten tai todellisten ostajien ja heidän neuvonantajiensa kanssa yrityskauppatilanteissa, edellyttäen vain salassapitovelvollisuutta ja välttämättömyyttä. Erityisiä suojatoimia, kuten ennakkoilmoitusta tai suostumusta, ei mainita.

Info

Nimenomainen tekoälykoulutusta koskeva kielto

Kohta 2(g) toteaa yksiselitteisesti, että käyttäjän sisältöä (keskustelut, projektit) ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Tämä on vahva yksityisyyttä suosiva sitous, joka vastaa tekoälyalustojen keskeiseen huoleen.

Info

Oikeutettu etu käytetty tuotesähköposteihin nykyisille käyttäjille

Kohta 2(e) käyttää oikeutettua etua (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta + UWG 7 § 3 momentti) tuotepäivityssähköpostien lähettämiseen rekisteröidyille käyttäjille, elleivät he vastusta sitä. Tämä on pehmeä vastustamismalli (opt-out) eikä nimenomainen suostumus (opt-in), mikä on sallittua Saksan lain mukaan, mutta vähemmän yksityisyyttä suojaa kuin opt-in.

Info

Telemetriatietojen ei-henkilökohtaista luonnetta koskevat väitteet ovat vahvistamattomia

Kohta 2(g) väittää, että telemetriatiedoista 'ei voida tehdä johtopäätöksiä yksittäisistä henkilöistä' ja että ne 'eivät koskaan sisällä henkilötietoja', mutta aggregoidut käyttötilastot ja istuntoihin liitetyt virheilmoitukset voisivat mahdollisesti tunnistaa uudelleen, erityisesti pienissä työtiloissa.

Info

Automaattinen päätöksenteko ihmisen suorittaman tarkistuksen suojatoimella

Kohta 5 myöntää, että botti/roskapostitunnistus voi muodostaa GDPR 22 artiklan mukaisen automaattisen päätöksen, jolla on merkittävä vaikutus, mutta tarjoaa selkeän ihmisen suorittaman tarkistusmekanismin osoitteeseen support@langdock.com. Tämä on hyvin hoidettu ilmoitus.

Yhteenveto käyttäjälle

Langdockin keskustelu- ja työnkulkusisältöä EI käytetä tekoälymallien kouluttamiseen, ja työnantajasi (ei Langdock) hallitsee näitä tietoja. Jotkin tilisi ja laskutustietosi siirtyvät kuitenkin yhdysvaltalaisille alihankkijoille, kuten Microsoftille ja Googlelle.

Vaatimustenmukaisuusasento

Vahva GDPR-vaatimustenmukaisuusasema, jossa on nimetty tietosuojavastaava (DPO), ISO 27001- ja SOC 2 Type II -sertifikaatit sekä selkeät oikeusperusteet jokaiselle tietojenkäsittelytoiminnalle. Pieniä puutteita alihankkijoiden läpinäkyvyydessä ja säilytysaikojen tarkkuudessa.

EU-siirrot

Tiedot käsitellään yleensä EU:ssa, mutta kolmansille maille siirrot voivat tapahtua 'harvinaisissa tapauksissa' vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden (SCC), riittävyyden päätösten tai EU-Yhdysvaltain tietosuojakehyksen avulla. Microsoftin ja Googlen käyttö alihankkijoina todennäköisesti edellyttää joitakin Yhdysvaltoihin tapahtuvia siirtoja, mistä ei ole täysin yksityiskohtaista tietoa.

Havaitut signaalit

Tekstistä tunnistetut erityiset tiedot ja käytännöt

Kerätyt tiedot
Etunimi ja sukunimiSähköpostiosoiteMatkapuhelinnumeroYrityksen nimiAmmattinimikeProfiilikuvaIP-osoiteTodennustiedot (SSO)OsoitetiedotMaksutiedot (Stripen kautta)Laskutus- ja tilaustiedotPalvelinlokitiedostotViestinnän sisältöHakemusasiakirjatPankkitiedot (kumppaniohjelma)
Käsittelyn tarkoitukset
Verkkosivuston toiminta ja turvallisuusKäyttäjätilien hallinta ja todennusPetosten ja väärinkäytösten ehkäisyAsiakastuki ja tiedusteluiden käsittelyLaskutus ja maksujen käsittelyUutiskirjeet ja tuoteviestintäPuhelin/video/webinaari-viestintäAlustan telemetria ja virheiden tunnistusKumppaniohjelman hallintoSosiaalisen median viestintäTyöhakemusten käsittelyAutomaattinen botti/roskapostitunnistus
Jakaminen kolmansille osapuolille
Alihankkijat lueteltu ulkoisesti Trust CenterissäMicrosoft (pilvi/infrastruktuuri)Google (sähköposti/viestintä)Stripe (maksujen käsittely)Ulkoiset neuvonantajat (lakimiehet, veroneuvojat)Mahdolliset/todelliset ostajat yrityskauppatilanteissaViranomaiset/lainvalvonta lakisääteisissä tapauksissa
Kansainväliset siirrot
EU-pohjainen käsittely oletuksenaKolmansille maille siirrot harvinaisissa tapauksissaSuojatoimet: riittävyyden päätökset, EU-Yhdysvaltain tietosuojakehys, vakiomuotoiset sopimuslausekkeetYhdysvaltalaiset alihankkijat (Microsoft, Google, Stripe) todennäköisesti vastaanottavat tietoja
Tekoäly / Mallin koulutus
Nimenomainen ilmoitus: käyttäjän sisältöä EI käytetä tekoälymallien kouluttamiseenSisältöä käsitellään yksinomaan tilattujen palvelujen tarjoamiseksiMuu käyttö kielletty tietojenkäsittelysopimuksessa (DPA)

Todisteiden otteet

Suorat lainaukset käytännöstä näiden havaintojen tueksi

Your data is not used for training AI models.

As a general rule, we process personal data on servers within the European Union. In rare cases, particularly when services are not available in the EU or when you are located outside the EU and contact us, data may be transferred to 'third countries' outside the EU or the European Economic Area.

We delete your user account and associated data upon request or no later than within 30 days after termination of the contractual relationship, unless statutory retention obligations apply.

The processors used in the Langdock platform can be found in our list of sub-processors in our Trust Center.

In the context of a merger, acquisition, or sale, data may also be shared with the prospective or actual acquirer and their advisors. Such disclosure occurs only to the extent necessary and subject to confidentiality obligations.

Puuttuu tai epäselvä

  • Täydellinen alihankkijaluettelo, jossa on kunkin siirtomekanismi
  • Tarkat säilytysajat tukiviestinnälle ja sosiaalisen median tiedoille
  • Yksityiskohdat siitä, mitkä kolmansien maiden siirrot todellisuudessa tapahtuvat ja minkä palveluntarjoajien kanssa
  • Evästeluokat ja käytetyt yksittäiset evästeet
  • Tietomurtoilmoitusmenettelyt
  • Tietosuojavaikutusten arviointia (DPIA) koskevat viittaukset
  • Yksityiskohtaiset tiedot käytetyistä salausstandardeista

Kysyttävät kysymykset

  • Mitkä alihankkijat käsittelevät tietoja EU:n ulkopuolella, ja mitä erityisiä siirtomekanismeja (SCC, DPF-sertifikaatti) kullakin on käytössä?
  • Mitkä ovat tukiviestinnän, sosiaalisen median viestien ja telemetriatietojen tarkat säilytysajat?
  • Miten telemetriatiedot anonymisoidaan, ja onko uudelleentunnistamisen riskiarvio suoritettu, erityisesti pienille työtiloille?
  • Yrityskaupan sattuessa ilmoitetaanko rekisteröidyille ennen heidän tietojensa jakamista ostajalle?
  • Mitä evästeitä ja seurantateknologioita verkkosivustolla tällä hetkellä käytetään teknisesti välttämättömien lisäksi?
  • Kuinka nopeasti Langdock reagoi rekisteröidyn oikeuksia koskeviin pyyntöihin (tiedonsaanti, poisto, siirrettävyys), ja onko käytössä automatisoitu itsepalvelumekanismi?
Tämän analyysin tuottaa tekoäly, eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Kysy aina pätevältä juristilta vaatimustenmukaisuuspäätöksiin.

Jaa tämä analyysi

Kuka tahansa, jolla on tämä linkki, voi nähdä yllä olevan tuloksen.

DentroChatin rakentama

100 % eurooppalainen tekoälychat kaikille

Keskustele tekoälyn kanssa, käsittele tiedostoja, luo kuvia ja hae verkosta. Tiedot pysyvät Euroopassa.

EU:ssa isännöity infrastruktuuriTeksti, tiedostot, kuvat ja verkkohakuNopea-, Ajattelu- ja Luova-tilatTietosuoja ensin oletuksenaTiedot eivät poistu Euroopasta
Kokeile ilmaiseksi →
Näytä kaikki