berlin.de — 80/100 (Matala tietosuojariski)

Viimeksi analysoitu

Aja uusi analyysi toiselle käytännölle

Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei · berlin.de

Raportin tiedot

Matala tietosuojariski

Berliinin senaattorikanslian tietosuojakäytäntö on yleisesti vahva, ja se käyttää kaksiklikkausta kolmansien osapuolten median suostumukseen ja anonymisoi IP-osoitteet, vaikka se luottaakin vakiosopimuslausekkeisiin joidenkin ETA-alueen ulkopuolisten alikäsittelijöiden kohdalla ja siitä puuttuu selkeyttä tekoälykoulutukseen.

Berliinin senaattorikanslian (Senatskanzlei) tietosuojakäytäntö osoittaa korkeaa tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimustenmukaisuutta, mikä on tyypillistä saksalaisille viranomaisille. Se käyttää vankkoja tietosuojatoimia, kuten kaksiklikkausratkaisuja YouTubessa, Google Mapsissa ja Vimeossa, varmistaen, ettei tietoja siirretä ilman nimenomaista suostumusta. IP-osoitteet lyhennetään ennen analytiikan käsittelyä (Mapp Intelligence), ja analytiikkatiedot tallennetaan yksinomaan Saksaan. Siinä on kuitenkin merkittäviä puutteita: videopalveluntarjoaja movingimage ja kaavatyökalu Datawrapper käyttävät kolmansissa maissa sijaitsevia alikäsittelijöitä luottaen pelkästään vakiosopimuslausekkeisiin (SCC), ja yhteydenottolomakkeen tietojen säilytysaika on määritelty epäselvästi. Lisäksi käytäntö on täysin vailla tietoa siitä, käyttävätkö mitkään integroidut palvelut tietoja tekoälymallien kouluttamiseen.

Viimeksi analysoitu
LähdeURL

Kategoria-arviointi

Käytännön jakautuminen keskeisille vaatimustenmukaisuusalueille. Hyvä = vahva, kohtalainen = ristiriitainen, heikko = huolestuttava.

Tietojen minimointiHyvä

IP-osoitteet lyhennetään/anonymisoidaan ennen analytiikan ja käännösten käsittelyä, ja lomakkeet pyytävät vain tarvittavia tietoja.

LäpinäkyvyysHyvä

Käytäntö on erittäin jäsennelty, ja siinä eritellään tarkat oikeusperusteet, tarkoitukset ja säilytysajat jokaiselle erilliselle käsittelytoiminnalle.

Kolmansille osapuolille jakaminenKohtalainen

Vaikka kaksiklikkausratkaisut estävät passiivisen seurannan, tietoja jaetaan useille yhdysvaltalaisille teknologiayrityksille (Google, Vimeo) ja alikäsittelijöille suostumuksen perusteella.

Kansainväliset siirrotKohtalainen

Analytiikkatiedot säilytetään Saksassa, mutta movingimage ja Datawrapper käyttävät nimenomaisesti kolmansissa maissa sijaitsevia alikäsittelijöitä vakiosopimuslausekkeiden nojalla.

Tekoäly/Mallien kouluttaminenKohtalainen

Käytäntö on täysin hiljainen siitä, käyttävätkö integroidut palvelut (kuten käännös- tai analytiikkapalvelut) käsiteltyjä tietoja omien tekoälymalliensa kouluttamiseen.

Käyttäjän oikeudetHyvä

Kaikki tietosuoja-asetuksen (GDPR) standardioikeudet on lueteltu selkeästi, ja mukana on tietosuojavastaavan ja valvontaviranomaisen yhteystiedot.

Keskeiset havainnot

Huomionarvoiset ehdot, ongelmat tai hyvät käytännöt (kriittiset ensin)

Varoitus

Kolmansien maiden siirrot alikäsittelijöiden kautta

movingimage ja Datawrapper käyttävät kolmansissa maissa sijaitsevia alikäsittelijöitä (CDN), luottaen vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) ilman mainintaa täydentävistä teknisistä toimenpiteistä, mikä voi olla riittämätöntä Schrems II -päätöksen jälkeen.

Varoitus

Epäselvä säilytysaika yhteydenottolomakkeille

Vaikka selaimen tiedot poistetaan 14 päivän kuluttua, yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään, kunnes 'keskustelu on päättynyt', mikä on subjektiivista eikä sisällä tiukkaa enimmäissäilytysaikaa.

Info

Vahva kaksiklikkaustoteutus medialle

Google Maps, YouTube ja Vimeo on toteutettu esikatselukuvin, ja ne vaativat aktiivisen suostumuksen ('Akzeptieren und Anzeigen') ennen yhteyden muodostamista ulkoisiin palvelimiin, mikä estää passiivisen tietovuodon yhdysvaltalaisille teknologiayrityksille.

Info

IP-anonymisointi ja paikallinen tallennus analytiikalle

Mapp Intelligence lyhentää IP-osoitteet ennen käsittelyä ja tallentaa tiedot yksinomaan Saksaan, mikä vähentää rajat ylittävien siirtojen riskejä analytiikkatiedoille.

Info

Hiljaisuus tekoäly/mallien koulutuksesta

Käytäntö ei kerro, käyttävätkö mitkään integroidut kolmannen osapuolen palvelut (kuten Conword käännöksiin tai Mapp analytiikkaan) käsiteltyjä tietoja omien tekoäly- tai koneoppimismalliensa kouluttamiseen.

Yhteenveto käyttäjälle

Tietosi ovat yleisesti hyvin suojattuja tällä julkisen hallinnon sivustolla, etenkin koska videot ja kartat latautuvat vain, jos hyväksyt ne napsauttamalla, mutta ole tietoinen siitä, että jotkut taustatyökalut saattavat lähettää tietoja EU:n ulkopuolella sijaitseville palvelimille.

Vaatimustenmukaisuusasento

Rekisterinpitäjä osoittaa vahvaa vaatimustenmukaisuutta hyödyntämällä tiettyjä oikeusperusteita (6 artiklan 1 kohdan e ja f alakohdat) julkisen tehtävän suorittamisessa ja toteuttamalla tietosuojaa suunnittelun mukaisesti (esim. IP-anonymisointi, kaksiklikkaus-integraatiot). Pääpuutteina ovat luottamus vakiosopimuslausekkeisiin ilman mainintaa täydentävistä toimenpiteistä kolmansien maiden siirtoihin sekä epäselvät säilytysajat kirjeenvaihdolle.

EU-siirrot

Tiedonsiirrot kolmansisiin maihin tapahtuvat movingimage- ja Datawrapper-alikäsittelijöiden (CDN) kautta, ja ne perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin. Google ja Vimeo ovat yhdysvaltalaisia, mutta ne aktivoidaan vain käyttäjän suostumuksen jälkeen. Analytiikkatiedot säilytetään nimenomaisesti Saksassa.

Havaitut signaalit

Tekstistä tunnistetut erityiset tiedot ja käytännöt

Kerätyt tiedot
Selaimen tyyppi ja versioKäyttöjärjestelmäViittaava URL-osoiteIP-osoitePääsyn päivämäärä ja kellonaikaSähköpostiosoiteEtunimi ja sukunimiPostiosoiteHakusanatOsallistumisen tila tapahtumiinOsallistujien valokuvat ja videot
Käsittelyn tarkoitukset
Verkkosivuston toiminnallisuus ja turvallisuusVerkkoanalytiikka (anonymisoitu)Automaattinen käännösYhteydenottopyyntöjen käsittelyTapahtumien rekisteröinti ja hallintaUutiskirjeen toimitus
Jakaminen kolmansille osapuolille
Tietoja jaettu BerlinOnline GmbH:n kanssa verkkotoimintaa vartenTietoja jaettu Mapp Intelligencen kanssa analytiikkaa vartenTietoja jaettu Googlen (Maps, YouTube) kanssa suostumuksen perusteellaTietoja jaettu Vimeon kanssa suostumuksen perusteellaTietoja jaettu movingimagen kanssa suostumuksen perusteellaTietoja jaettu Datawrapperin kanssa visualisointeja vartenTietoja jaettu Amazonin (EU-palvelimet) kanssa uutiskirjeen toimitusta varten
Kansainväliset siirrot
Mapp Digital US kuuluu yritysryhmään, mutta tiedot tallennetaan yksinomaan Saksaanmovingimage käyttää alikäsittelijöitä kolmansissa maissa (CDN) vakiosopimuslausekkeiden nojallaDatawrapper käyttää alikäsittelijöitä kolmansissa maissa (CDN) vakiosopimuslausekkeiden nojallaGoogle ja Vimeo ovat yhdysvaltalaisia, mutta vaativat käyttäjän suostumuksen kaksiklikkauksen kautta
Tekoäly / Mallin koulutus
Ei mainintaa tekoälyn tai koneoppimismallien koulutuksesta käytännössä

Todisteiden otteet

Suorat lainaukset käytännöstä näiden havaintojen tueksi

Die Google Maps Karten sind mit einem Vorschaubild versehen, um zu vermeiden, dass bereits bei Betreten der Seite Daten an Google übermittelt werden.

Die IP-Adresse wird vor jeglicher Verarbeitung gekürzt und in anonymisierter Form zur Session-Erkennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) verwendet.

movingimage setzt Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten ein. Insbesondere handelt es sich hierbei um den Betreiber des Content Delivery Networks (CDN).

Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Puuttuu tai epäselvä

  • Ei mainintaa täydentävistä teknisistä toimenpiteistä kolmansien maiden siirtoihin vakiosopimuslausekkeiden lisäksi
  • Ei nimenomaista tiukkaa määräaikaa yhteydenottolomakkeen tietojen poistamiselle
  • Ei tietoa kolmannen osapuolen käsittelijöiden tekoälymallien koulutuksesta

Kysyttävät kysymykset

  • Mitkä erityiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistavat, ettei Mapp Digital US voi käyttää yksinomaan Saksaan tallennettuja analytiikkatietoja?
  • Missä tietyissä kolmansissa maissa movingimagen ja Datawrapperin alikäsittelijät (CDN) toimivat, ja onko vakiosopimuslausekkeiden lisäksi toteutettu täydentäviä toimenpiteitä?
  • Miten yhteydenottolomakkeen kautta käydyn 'keskustelun' päättyminen määritetään objektiivisesti poiston käynnistämiseksi, ja onko olemassa enimmäisaikaa?
  • Käyttävätkö mitkään integroidut kolmannen osapuolen palvelut (kuten Conword tai Mapp Intelligence) käsiteltyjä tietoja omien tekoäly- tai koneoppimismalliensa kouluttamiseen?
Tämän analyysin tuottaa tekoäly, eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Kysy aina pätevältä juristilta vaatimustenmukaisuuspäätöksiin.

Jaa tämä analyysi

Kuka tahansa, jolla on tämä linkki, voi nähdä yllä olevan tuloksen.

DentroChatin rakentama

100 % eurooppalainen tekoälychat kaikille

Keskustele tekoälyn kanssa, käsittele tiedostoja, luo kuvia ja hae verkosta. Tiedot pysyvät Euroopassa.

EU:ssa isännöity infrastruktuuriTeksti, tiedostot, kuvat ja verkkohakuNopea-, Ajattelu- ja Luova-tilatTietosuoja ensin oletuksenaTiedot eivät poistu Euroopasta
Kokeile ilmaiseksi →
Näytä kaikki