AI avocat: dosarele clienților și secretul profesional

AI avocat este o căutare tot mai frecventă în cabinetele din România, dar întrebarea practică rămâne aceeași: poți încărca dosarul sau contractul unui client într-un chat AI fără să încalci secretul profesional ori GDPR? Da, cu condiția ca furnizorul să prelucreze datele în Europa în baza unui acord de prelucrare conform articolului 28 din GDPR, să nu îți folosească documentele pentru antrenarea modelelor, iar avocatul să verifice personal fiecare argument juridic înainte de a semna. Pentru asta am construit DentroChat, care rulează pe servere europene și nu antrenează modele pe conversațiile sau fișierele tale, astfel încât poți rezuma acte voluminoase sau pregăti o primă ciornă fără să expui datele clientului.

Poate un avocat să folosească AI în dosarele clienților?

Da, ca instrument de sprijin și sub controlul direct al avocatului. Uniunea Națională a Barourilor din România (UNBR) a subliniat în pozițiile sale privind platformele digitale și inteligența artificială că tehnologia poate sprijini munca avocatului, dar nu poate înlocui consultanța juridică asumată și nici răspunderea profesională.

Aceeași regulă apare în ghidul CCBE privind utilizarea AI generative de către avocați: un model de limbaj poate redacta un rezumat sau o structură de cerere, însă avocatul trebuie să verifice fiecare articol de lege și fiecare decizie de instanță în sursa originală, deoarece modelele AI încă inventează jurisprudență care pare reală.

De ce secretul profesional cere mai mult decât un cont gratuit de chat

În România, secretul profesional al avocatului este de ordine publică și nelimitat în timp, potrivit art. 11 din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și art. 8 din Statutul profesiei de avocat. În plus, divulgarea secretului profesional este pedepsită de art. 227 din Codul penal.

Pentru că un model de limbaj nu poate citi sau rezuma un fișier criptat end-to-end, serverul furnizorului AI trebuie să proceseze textul în clar în momentul în care generează răspunsul. De aceea, înainte să încarci documentele unui client într-o aplicație AI, verifică trei lucruri de bază:

• În ce țară se află serverele și cine deține compania care operează serviciul, ca să nu expui dosarele la legislația din afara UE (cum este US CLOUD Act).
• Dacă ai un acord de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR și o clauză clară că fișierele și mesajele tale nu sunt folosite la antrenarea modelelor.
• Dacă poți șterge definitiv fișierele și conversațiile din cont după ce dosarul se închide.

Ce impun regulamentul european și cifrele din piață

Mai sunt două repere utile pentru cabinetele și societățile de avocatură:

• Competențe în materie de AI: începând cu 2 februarie 2025, articolul 4 din Regulamentul european privind IA (AI Act) obligă organizațiile care folosesc sisteme AI să se asigure că personalul lor înțelege cum funcționează aceste instrumente și ce riscuri implică.
• Volumul de muncă și concurența: conform raportului de evaluare CEPEJ 2024 al Consiliului Europei, media europeană este de 180 de avocați la 100.000 de locuitori (date din 2022). Economisirea unei ore la rezumarea unui dosar ajută enorm în practică, atât timp cât confidențialitatea clientului rămâne intactă.

Listă scurtă de verificare pentru cabinetul tău

1. Stabilește o regulă internă clară privind instrumentele AI permise în cabinet și tipurile de cauze în care nu se încarcă documente în AI.
2. Elimină numele clienților și datele de identificare atunci când nu sunt necesare pentru întrebarea adresată.
3. Verifică fiecare articol de lege și fiecare hotărâre judecătorească în portalul legislativ sau în bazele de date juridice înainte de a depune un act în instanță.
4. Fii transparent cu clientul atunci când normele profesionale sau legea o cer.

Cum se încadrează DentroChat

DentroChat funcționează pe servere din Europa și nu folosește niciodată conversațiile sau fișierele tale pentru a antrena modele AI. Documentele încărcate rămân în spațiul tău de lucru până când decizi să le ștergi. Pentru cabinete și echipe, DentroChat Business include acordul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR și un jurnal de audit. Toți furnizorii noștri tehnici sunt publicați pe pagina subprocesatorilor, astfel încât poți verifica imediat tot lanțul de găzduire.

DentroChat este un asistent AI generalist pentru lucru cu text și documente și nu înlocuiește o bază de date legislativă sau verificarea juridică făcută de avocat. Dacă vrei să vezi pe larg cum gestionăm fișierele încărcate, citește articolul nostru despre AI pentru documente confidențiale.

Întrebări frecvente

Pot folosi un cont obișnuit de ChatGPT pentru dosarele clienților?

Conturile obișnuite pentru consumatori pot folosi mesajele introduse pentru antrenarea modelelor în funcție de setări și nu oferă acordul de prelucrare a datelor cerut de GDPR unui cabinet de avocatură. Evită să încarci acolo acte reale ale clienților.

Trebuie să îi spun clientului că folosesc AI?

În România nu există în prezent o lege specială care să impună informarea scrisă în fiecare dosar, așa cum prevede în Italia articolul 13 din Legea 132/2025, însă ghidul CCBE și discuțiile din cadrul UNBR recomandă transparență față de client.