slack.com — 72/100 (Middels personvernrisiko)

Sist analysert

Kjør en ny analyse på en annen erklæring

Slack Technologies, LLC · slack.com

Rapportdetaljer

Middels personvernrisiko

Slack samler inn et bredt spekter av person- og bruksdata, og er sterkt avhengig av brede berettigede interesser for å behandle og overføre dem globalt, selv om de tilbyr standard GDPR-rettigheter og sikkerhetstiltak som standardavtaleklausuler.

Slacks personvernerklæring skiller tydelig mellom kundedata (hvor arbeidsgiveren/Kunden er behandlingsansvarlig) og annen informasjon (hvor Slack er behandlingsansvarlig). Selv om denne dobbeltrollestrukturen er standard for bedrifts-SaaS, reiser Slacks avhengighet av 'berettigede interesser' for omfattende behandling – inkludert prediktiv modellering, markedsføring og internasjonale dataoverføringer – bekymringer om samsvar under GDPRs proporsjonalitetskrav. Retningslinjene er transparente om datadeling med tilknyttede selskaper og tredjeparter, og bruker standardavtaleklausuler for EU-dataoverføringer, men mangler detaljer om supplerende overføringstiltak og spesifikke oppbevaringsfrister for data som ikke tilhører kunden.

Sist analysert
KildeURL

Vurdering per kategori

Oppdeling av erklæringen på viktige compliance-områder. God = sterk, rimelig = blandet, dårlig = bekymringsfull.

DataminimeringMiddels

Slack samler inn et bredt spekter av 'annen informasjon', inkludert metadata, enhetsdetaljer og tredjepartsdata, som går utover det som er strengt nødvendig for grunnleggende meldingsfunksjonalitet.

GjennomsiktighetGod

Retningslinjene skiller tydelig mellom kundedata og annen informasjon, og viser eksplisitt formål og juridiske grunnlag for behandlingen, selv om noen krav om berettiget interesse er ganske brede.

Deling med tredjeparterMiddels

Data deles med konserntilknyttede selskaper, arrangementsponsorer, profesjonelle rådgivere og underbehandlere, med en referanse til Salesforces liste over underbehandlere, men mangler granulær kontroll for brukeren over disse spesifikke delingene.

Internasjonale overføringerMiddels

Overfører eksplisitt data utenfor EØS til USA og andre land ved hjelp av SCC-er, men klarer ikke å detaljere supplerende tiltak som kreves etter Schrems II for å beskytte mot amerikansk overvåkning.

KI/modelltreningDårlig

Retningslinjene sier eksplisitt at Slack bruker data til å 'utvikle og tilby søke-, lærings- og produktivitetsverktøy' og 'prediktive modeller' under berettigede interesser, uten å tilby en spesifikk eller enkel mulighet for å melde seg ut av denne KI-treningen.

BrukerrettigheterGod

Gjør rede for GDPR-rettigheter, inkludert innsyn, sletting, retting og retten til å protestere på berettigede interesser, og gir kontaktinformasjon for personvernombudet og tilsynsmyndigheten for databeskyttelse.

Viktige funn

Bemerkelsesverdige klausuler, problemer eller gode praksiser (kritiske først)

Advarsel

Bred avhengighet av berettigede interesser for kjernebehandling

Slack er sterkt avhengig av 'berettigede interesser' som juridisk grunnlag for å behandle annen informasjon, inkludert utvikling av prediktive modeller, markedsføring og internasjonale dataoverføringer. Under GDPR krever dette en streng avveiningstest, og å bruke det for globale overføringer eller KI-utvikling kan ikke tåle regulatorisk granskning hvis brukerrettighetene ikke blir tilstrekkelig ivaretatt.

Advarsel

KI og prediktiv modellering uten spesifikk mulighet for å melde seg ut

Retningslinjene sier at Slack bruker annen informasjon til å 'utvikle og tilby søke-, lærings- og produktivitetsverktøy og tilleggsfunksjoner' og for å gi forslag 'basert på historisk bruk og prediktive modeller'. Det er ingen spesifikk mulighet for å melde seg ut av denne KI-/modelltreningen, kun en generell rett til å protestere på berettigede interesser.

Advarsel

Vage oppbevaringsperioder for annen informasjon

Mens oppbevaring av kundedata kontrolleres av kunden, sier Slack at de beholder annen informasjon 'så lenge det er nødvendig' eller i 'den tidsperioden som trengs for at Slack skal forfølge legitime forretningsinteresser'. Denne vage tidsrammen er i strid med GDPRs krav om streng lagringsbegrensning.

Info

Tydelighet om dobbeltrolle som behandlingsansvarlig/databehandler

Retningslinjene skiller tydelig at kunden er behandlingsansvarlig for kundedata mens Slack er databehandler, og at Slack er behandlingsansvarlig for annen informasjon. Denne gjennomsiktigheten hjelper brukere med å forstå at de må kontakte arbeidsgiveren sin for forespørsler om arbeidsområdedata, og Slack for forespørsler om metadata/bruk.

Oppsummering for brukeren

Arbeidsgiveren din kontrollerer arbeidsområdets meldinger og filer, men Slack kontrollerer bruksmetadataene, enhetsinformasjonen og profildataene dine, og bruker dem til brede formål som å utvikle KI-funksjoner og markedsføring; du kan protestere på noe av denne behandlingen, men det er ikke tillatt å melde seg ut av tjenestekommunikasjon.

Compliance-stilling

blandet

EU-overføringer

Data overføres utenfor EØS til USA og andre land ved hjelp av standardavtaleklausuler (SCC), men retningslinjene mangler eksplisitte detaljer om supplerende tekniske tiltak for å beskytte data mot amerikansk overvåkning, og stoler i stedet på en begrunnelse om 'berettiget interesse' for selve overføringen.

Oppdagede signaler

Spesifikke datapunkter og praksiser identifisert i teksten

Innsamlede data
Meldinger og filerE-postadresseTelefonnummerPassordFaktureringsdetaljerTjenestemetadataLoggdataIP-adresseEnhetsinformasjonStedsinformasjonInformasjonskapsel-informasjonKontaktinformasjonLyd- og videometadata
Behandlingsformål
Levere og vedlikeholde tjenesterOverholdelse av juridiske forpliktelserUtvikle søke-, lærings- og produktivitetsverktøyUndersøke og forhindre sikkerhetsproblemer og misbrukAggregere eller avidentifisere informasjonSvare på juridiske forespørslerInternasjonale dataoverføringerKommunisere med brukereSende tjeneste-e-posterFakturering og kontoadministrasjonSende markedsføringse-poster
Deling med tredjeparter
Konserntilknyttede selskaperTredjeparts tjenesteleverandører og partnereTredjeparts tjenesteintegrasjonerProfesjonelle rådgivereArrangementsponsorerRettshåndhevelse og tilsynsmyndigheter
Internasjonale overføringer
Overføringer utenfor EØS til USA, Australia, Canada, Japan, India, Sør-KoreaStandardavtaleklausuler (SCC) bruktAPEC CBPR- og PRP-sertifiseringer
AI / Modelltrening
Brukt til prediktive modellerBrukt til lærings- og produktivitetsverktøyBrukt til å identifisere organisatoriske trenderIngen spesifikk mulighet for å melde seg ut av KI-trening

Bevisutdrag

Direkte sitater fra erklæringen som støtter disse funnene

We rely on our legitimate interests or the legitimate interests of a third party where they are not outweighed by your interests or fundamental rights and freedoms (‘legitimate interests’).

To develop and provide search, learning and productivity tools and additional features... make Services or Third-Party Service suggestions based on historical use and predictive models;

Slack may retain Other Information pertaining to you for as long as necessary for the purposes described in this Privacy Policy... This may include keeping your Other Information after you have deactivated your account for the period of time needed for Slack to pursue legitimate business interests...

Slack uses Standard Contractual Clauses approved by the European Commission... for transfers to, among others, Australia, Canada, India, Japan, South Korea and the United States.

Mangler eller uklart

  • Ingen spesifikke supplerende tiltak detaljert for amerikanske dataoverføringer etter Schrems II
  • Ingen spesifikke oppbevaringsfrister for annen informasjon
  • Ingen eksplisitt mulighet for å melde seg ut av KI-/prediktiv modelltrening
  • Ingen detaljer om automatisert beslutningstaking eller profileringslogikk utover prediktive modeller

Spørsmål å stille

  • Hvordan gjennomfører og dokumenterer Slack avveiningstesten som kreves for å stole på berettigede interesser, spesielt for bruk av personopplysninger til å utvikle prediktive modeller og KI-funksjoner?
  • Hvilke spesifikke tekniske og organisatoriske supplerende tiltak implementerer Slack ved siden av standardavtaleklausuler for å beskytte EU-personopplysninger som overføres til USA?
  • Hva er den maksimale oppbevaringsperioden for 'annen informasjon' etter at en bruker deaktiverer kontoen sin, og hvordan er 'legitim forretningsinteresse' strengt definert i denne sammenhengen?
  • Kan brukere eksplisitt melde seg ut av at deres annen informasjon brukes til 'prediktive modeller' og 'læringsverktøy' uten å miste kjernefunksjonaliteten i tjenesten?
Denne analysen er generert av AI og er ikke juridisk rådgivning. Rådfør deg alltid med en kvalifisert jurist for compliance-beslutninger.

Del denne analysen

Alle med denne lenken kan se resultatet ovenfor.

Bygget av DentroChat

100 % europeisk AI-chat for alle

Chat med AI, jobb med filer, generer bilder og søk på nettet. Data forblir i Europa.

Infrastruktur hostet i EUTekst, filer, bilder og nettsøkRask-, Tenk- og Kreativ-modusPersonvern først som standardIngen data forlater Europa
Prøv gratis →
Se alle