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Klang AI AB · klang.ai

Détails du rapport

Risque moyen pour la vie privée

Klang AI collecte des contenus audio et vidéo potentiellement sensibles, les partage avec plusieurs fournisseurs d'IA et se réserve le droit d'utiliser vos données téléversées pour améliorer ses propres algorithmes sans offrir de possibilité de refus — bien qu'elle maintienne la plupart des traitements dans l'UE et impose une rétention de données nulle avec ses sous-traitants IA.

Klang AI AB, un service suédois de transcription et d'enregistrement de réunions par IA, traite une large gamme de données personnelles, y compris des contenus potentiellement sensibles provenant de fichiers audio/vidéo. La politique est remarquablement transparente concernant ses sous-traitants et a des accords de rétention nulle avec les fournisseurs d'IA LLM et de reconnaissance vocale. Cependant, elle revendique le droit d'utiliser le contenu téléversé pour améliorer ses propres algorithmes sans possibilité claire de refus, collecte directement les numéros de cartes de crédit (malgré l'utilisation de Stripe) et transfère des données à au moins un fournisseur américain (ElevenLabs) sans décrire les garanties de transfert. La rétention est limitée à trois mois après la résiliation du compte, ce qui est relativement strict.

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Évaluation par catégorie

Répartition de la politique selon les principaux domaines de conformité. Bon = solide, moyen = mitigé, faible = préoccupant.

Minimisation des donnéesMoyen

Collecte directement les numéros de cartes de crédit/débit malgré l'utilisation de Stripe comme fournisseur de paiement, et définit de manière large les données collectables pour inclure toute information personnelle dans les fichiers audio, vidéo ou texte téléversés.

TransparenceBon

Liste clairement tous les sous-traitants par nom, objectif et localisation ; indique explicitement des accords de rétention nulle avec les fournisseurs d'IA ; politique structurée avec un résumé utile.

Partage avec des tiersMoyen

La liste détaillée des sous-traitants est divulguée, mais les données sont transférées à au moins un fournisseur américain (ElevenLabs) sans garanties de transfert, et des partenaires d'intégration comme Slack, Dropbox, HubSpot sont également basés aux États-Unis.

Transferts internationauxMédiocre

ElevenLabs (États-Unis) reçoit des données audio pour l'IA vocale, et plusieurs partenaires d'intégration sont basés aux États-Unis, mais la politique ne mentionne pas les Clauses Contractuelles Types, les décisions d'adéquation ou toute autre garantie du chapitre V.

Entraînement IA/modèlesMoyen

Les fournisseurs tiers de LLM et d'IA vocale sont contractuellement interdits d'entraîner ou de conserver les données des utilisateurs, mais Klang se réserve le droit d'utiliser le contenu téléversé pour améliorer ses propres algorithmes sans mécanisme de refus.

Droits des utilisateursMoyen

Les droits du RGPD (accès, rectification, effacement, restriction, portabilité, opposition) sont listés avec des liens vers les autorités de contrôle, mais il n'existe pas de mécanisme automatisé en libre-service — les utilisateurs doivent envoyer un e-mail à support@klang.ai.

Constats clés

Clauses notables, problèmes ou bonnes pratiques identifiées (critiques en premier)

Critique

Amélioration des algorithmes avec les données des utilisateurs sans possibilité de refus

La section 2 indique : 'Le contenu téléversé, qui peut inclure des informations personnelles, peut être utilisé pour améliorer nos services et algorithmes.' Cela signifie que Klang peut utiliser des contenus audio/vidéo potentiellement sensibles pour entraîner ou affiner ses propres modèles. Aucune possibilité de refus n'est offerte, et la base légale de ce traitement n'est pas clairement indiquée — elle n'est pas séparément listée dans les bases légales de la section 3. Pour un service de transcription IA traitant des enregistrements de réunions, cela représente une préoccupation majeure.

Critique

Transfert de données vers les États-Unis sans garanties documentées

ElevenLabs, Inc. est listée comme fournisseur d'IA vocale basé aux États-Unis. Les données audio sont partagées avec ElevenLabs pour la transcription et l'identification des locuteurs. La politique ne mentionne pas les Clauses Contractuelles Types, une certification au cadre de protection des données UE-États-Unis, ou tout autre mécanisme de transfert du chapitre V du RGPD. Il s'agit d'une lacune de conformité qui pourrait exposer Klang à un risque de sanction.

Avertissement

Numéros de cartes de crédit/débit collectés directement

La section 1 liste les 'numéros de cartes de crédit/débit' comme informations personnelles collectées. Comme Klang utilise Stripe comme fournisseur de paiement, les numéros complets de cartes ne devraient jamais atteindre les serveurs de Klang. La collecte et le stockage des numéros de cartes créeraient un risque de sécurité inutile et violeraient probablement la norme PCI DSS et le principe de minimisation des données.

Avertissement

Le mécanisme de consentement pour le traitement des données sensibles est vague

La section 1 reconnaît le traitement d''informations potentiellement sensibles contenues dans des textes ou fichiers (tels que l'audio et la vidéo)' et indique que cela est fait 'avec votre consentement ou comme autorisé par la loi applicable.' Cependant, la politique ne décrit pas comment le consentement est obtenu — qu'il s'agisse au moment du téléversement, lors de la création du compte ou via un mécanisme séparé. Pour un service dont la fonction principale implique le traitement audio/vidéo de réunions, ce manque de spécificité est préoccupant.

Info

Les accords de rétention nulle avec les sous-traitants IA constituent un point positif fort

La politique indique explicitement que les fournisseurs de LLM (Scaleway, Mistral, Microsoft Irlande, AWS Europe, Berget AI) et les fournisseurs d'IA vocale (ElevenLabs, Pyannote) opèrent sous des accords de rétention nulle où 'les données ne sont pas utilisées pour l'entraînement et ne sont pas conservées après le traitement' et 'les données audio ne sont pas utilisées pour l'entraînement et sont supprimées immédiatement après le traitement.' Il s'agit d'une transparence au-dessus de la moyenne pour un service d'IA.

Info

La limite de rétention courte est remarquable

La section 6 indique : 'Aucune finalité dans cet avis ne nécessitera que nous conservions vos informations personnelles pendant plus de trois (3) mois après la résiliation du compte de l'utilisateur.' Il s'agit d'une période de rétention relativement courte et clairement définie, ce qui est positif pour la conformité au RGPD.

Synthèse pour l'utilisateur

Vos enregistrements et transcriptions de réunions pourraient être utilisés pour entraîner les algorithmes de Klang, et certaines de vos données sont transférées vers une entreprise américaine d'IA vocale sans garantie juridique expliquée — mais les fournisseurs tiers d'IA ne peuvent contractuellement ni conserver ni entraîner leurs modèles avec vos données.

Posture de conformité

Klang AI montre une conformité partielle au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : elle identifie les bases légales, liste les sous-traitants avec précision et limite la rétention. Cependant, elle présente des lacunes concernant les garanties de transfert international, manque de possibilité claire de refus pour le traitement d'amélioration de ses propres algorithmes et collecte des données de cartes de paiement qu'elle ne devrait probablement pas stocker directement. Aucune référence à un contrat de traitement de données (DPA) ou à une analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA) n'est mentionnée.

Transferts UE

La plupart des traitements restent dans l'UE/EEE (Scaleway en France, Mistral en France, Microsoft Irlande, AWS Europe, Berget AI en Suède, Pyannote en France). Cependant, ElevenLabs Inc. est basée aux États-Unis, et la politique ne mentionne pas de mécanismes de transfert tels que les Clauses Contractuelles Types ou une décision d'adéquation. Il s'agit d'une lacune de conformité au titre du chapitre V du RGPD.

Signaux détectés

Données et pratiques spécifiques identifiées dans le texte

Données collectées
NomsNuméros de téléphoneAdresses e-mailAdresses postalesNoms d'utilisateurMots de passePréférences de contactDonnées de contact ou d'authentificationAdresses de facturationNuméros de cartes de crédit/débitTitres de posteInformations personnelles dans les fichiers texte téléversésInformations personnelles dans les fichiers audio téléversésInformations personnelles dans les fichiers vidéo téléversés
Finalités du traitement
Création et authentification de compteFourniture du serviceSupport et demandes des utilisateursCommunications administrativesGestion des commandes et des paiementsCommunications entre utilisateursProtection des intérêts vitauxAmélioration des services et des algorithmes
Partage avec des tiers
Services de cloud computing et de stockage de données (Scaleway, France)Outils de communication (Mailchimp, Mailgun, Pipedrive, Slack, Intercom)Traitement des paiements (Stripe)Enregistrement des appels téléphoniques (46elks AB)Enregistrement des réunions (Hyperdoc Inc./recall.ai)API Google CalendarAPI Microsoft CalendarFournisseurs de LLM (Scaleway, Mistral AI, Microsoft Irlande, AWS Europe, Berget AI AB)Fournisseurs d'IA vocale (ElevenLabs Inc. USA, Pyannote France)Services d'intégration (Slack, Dropbox, Microsoft Teams/OneDrive, HubSpot, Google Drive)Transferts d'entreprise (fusions et acquisitions)FilialesPartenaires commerciaux
Transferts internationaux
ElevenLabs Inc. est basée aux États-Unis — aucune garantie de transfert décriteHyperdoc Inc. (recall.ai) probablement basée aux États-Unis — aucune garantie de transfert décriteMailchimp, HubSpot, Dropbox, Slack, Google, Microsoft sont des entreprises américaines — aucune garantie de transfert décriteLa plupart des fournisseurs d'IA/LLM sont basés dans l'UE (France, Irlande, Suède) — point positifAucune mention des Clauses Contractuelles Types, du cadre de protection des données UE-États-Unis ou des Règles d'Entreprise Contraignantes dans la politique
IA / Entraînement de modèles
Klang utilise elle-même le contenu téléversé pour améliorer ses propres algorithmes — sans possibilité de refusLes fournisseurs tiers de LLM ont une rétention nulle — les données ne sont pas utilisées pour l'entraînementLes fournisseurs tiers d'IA vocale ont une rétention nulle — les données audio ne sont pas utilisées pour l'entraînementAucune mention indiquant si l'amélioration des algorithmes de Klang implique l'entraînement de modèles ou d'autres techniques

Extraits probants

Citations directes de la politique à l'appui de ces constats

Uploaded content which may include personal information can be used to improve our services and algorithm.

LLM Model providers, we work with the following AI providers who have strong data protection policies and zero data retention agreements. Your data can be shared with these to perform LLM requests. Data is not used for training and is not retained after processing.

No purpose in this notice will require us keeping your personal information for longer than three (3) months past the termination of the user's account.

ElevenLabs, Inc., USA

debit/credit card numbers

When necessary, with your consent or as otherwise permitted by applicable law, we process the following categories of sensitive information: any potentially sensitive information contained within text or files (such as audio and video) that are submitted to the service.

Manquant ou flou

  • Aucune description des garanties de transfert international (Clauses Contractuelles Types, cadre de protection des données UE-États-Unis, Règles d'Entreprise Contraignantes) pour les sous-traitants basés aux États-Unis
  • Aucun mécanisme de refus pour l'amélioration des algorithmes de Klang utilisant le contenu téléversé
  • Aucune explication sur la manière dont le consentement pour le traitement des données sensibles est obtenu en pratique
  • Aucune référence à un Contrat de Traitement de Données (DPA) pour les clients B2B
  • Aucune mention d'une Analyse d'Impact relative à la Protection des Données (DPIA) malgré le traitement à grande échelle de données audio/vidéo sensibles
  • Aucun portail en libre-service automatisé pour exercer les droits du RGPD
  • Aucun détail sur les catégories de cookies ou les technologies de suivi (renvoyé à une Notice sur les Cookies séparée)

Questions à poser

  • Quel mécanisme de transfert spécifique (Clauses Contractuelles Types, certification cadre de protection des données UE-États-Unis, etc.) utilisez-vous lorsque vous partagez des données audio avec ElevenLabs aux États-Unis ?
  • Comment exactement le consentement pour le traitement des contenus audio/vidéo sensibles est-il obtenu — est-ce au moment du téléversement, dans le flux d'inscription, ou ailleurs ?
  • Les utilisateurs peuvent-ils refuser que leur contenu téléversé soit utilisé pour améliorer les algorithmes de Klang, et si non, quelle est la base légale de ce traitement au regard du RGPD ?
  • Collectez-vous et stockez-vous réellement les numéros complets de cartes de crédit/débit sur vos propres serveurs, ou Stripe gère-t-il toutes les données de cartes via la tokenisation ?
  • Que signifie 'améliorer nos services et algorithmes' — cela implique-t-il l'entraînement de modèles de machine learning sur le contenu audio/vidéo téléversé par les utilisateurs ?
  • Une Analyse d'Impact relative à la Protection des Données est-elle disponible pour le traitement à grande échelle de contenus audio/vidéo sensibles ?
Cette analyse est générée par IA et ne constitue pas un avis juridique. Consultez toujours un professionnel du droit qualifié pour les décisions de conformité.

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