langdock.com — 78/100 (Riesgo de privacidad bajo)

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Langdock GmbH · langdock.com

Detalles del informe

Riesgo de privacidad bajo

Langdock es una plataforma de IA con sede en la UE y consciente de la privacidad que prohíbe explícitamente el uso de tu contenido para entrenar modelos de IA y mantiene los datos en la UE, aunque depende de algunos subprocesadores estadounidenses y tiene períodos de retención vagos en algunos aspectos.

La política de privacidad de Langdock GmbH está bien estructurada y alineada con el RGPD, con fuertes compromisos sobre el entrenamiento de IA y la residencia de datos en la UE. Los puntos fuertes clave incluyen un rol claro de procesador para el contenido del espacio de trabajo, un compromiso explícito de no entrenamiento de IA y un DPO designado. Las debilidades incluyen la dependencia de proveedores estadounidenses (Microsoft, Google) con solo referencias genéricas a salvaguardas, períodos de retención vagos para varias categorías y una lista de subprocesadores que se menciona pero no se incluye en el texto de la política en sí.

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Evaluación por categoría

Desglose de la política en las principales áreas de cumplimiento. Bueno = sólido, regular = mixto, deficiente = preocupante.

Minimización de datosBueno

Cada propósito de procesamiento enumera categorías de datos específicas; la telemetría se anonimiza y agrega explícitamente, y los datos de pago se derivan a Stripe.

TransparenciaBueno

Se cita la base legal para cada actividad de procesamiento con descripciones de propósito claras; sin embargo, la lista de subprocesadores está externalizada al Centro de Confianza y no está integrada en la política.

Compartir con tercerosRegular

Se nombran subprocesadores clave como Microsoft, Google y Stripe, pero la lista completa solo está disponible a través de un enlace externo; una cláusula de compartir datos en caso de fusión/adquisición es amplia.

Transferencias internacionalesRegular

Se compromete con el procesamiento en la UE como regla, pero permite transferencias a terceros países 'en casos excepcionales' con salvaguardas estándar; el uso de proveedores de la nube estadounidenses crea un riesgo de transferencia inherente no completamente cuantificado.

Entrenamiento de IA/ModelosBueno

Declara explícitamente que 'Tus datos no se utilizan para entrenar modelos de IA' y que el contenido se procesa únicamente para proporcionar los servicios contratados bajo el DPA.

Derechos del usuarioBueno

Se enumeran todos los derechos estándar del RGPD con descripciones claras, correo electrónico de contacto y se nombra la autoridad de control específica (DPA de Berlín).

Hallazgos clave

Cláusulas destacadas, problemas o buenas prácticas detectadas (críticos primero)

Advertencia

Lista de subprocesadores externalizada y no en el texto de la política

La política hace referencia a una lista de subprocesadores en el Centro de Confianza pero no la incluye en el texto. Los usuarios deben navegar externamente para ver quién procesa sus datos. Los proveedores nombrados (Microsoft, Google, Stripe) tienen sede en EE. UU., lo que implica transferencias internacionales que no se detallan individualmente.

Advertencia

Períodos de retención vagos para varias categorías de datos

Si bien algunos períodos de retención son específicos (30 días posteriores al contrato para cuentas de usuario, 10 años para facturación, 6 meses para solicitudes de empleo), otros dependen de un lenguaje vago como 'tras el vencimiento de los períodos de retención legales para comunicaciones comerciales' sin especificar la duración.

Advertencia

La cláusula de compartir datos en fusiones y adquisiciones es amplia

La Sección 3(b) permite compartir datos con compradores potenciales o reales y sus asesores en escenarios de fusiones y adquisiciones, sujetos únicamente a obligaciones de confidencialidad y necesidad. No se mencionan salvaguardas específicas como la notificación previa o el consentimiento.

Info

Compromiso explícito de no entrenamiento de IA

La Sección 2(g) establece de manera inequívoca que el contenido del usuario (chats, proyectos) no se utiliza para entrenar modelos de IA. Este es un fuerte compromiso pro-privacidad que aborda una preocupación clave para las plataformas de IA.

Info

Interés legítimo utilizado para correos electrónicos de productos a usuarios existentes

La Sección 2(e) utiliza el interés legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD + Sección 7(3) UWG) para enviar correos electrónicos de actualización de productos a usuarios registrados a menos que se opongan. Este es un enfoque de exclusión voluntaria (opt-out) suave en lugar de un consentimiento explícito, lo cual es permisible bajo la ley alemana pero menos protector de la privacidad que la inclusión voluntaria (opt-in).

Info

Las afirmaciones sobre la naturaleza no personal de los datos de telemetría no están verificadas

La Sección 2(g) afirma que los datos de telemetría 'no permiten sacar conclusiones sobre personas individuales' y 'nunca contienen datos personales', pero las estadísticas de uso agregadas y los mensajes de error vinculados a sesiones podrían ser potencialmente reidentificables, especialmente para espacios de trabajo pequeños.

Info

Toma de decisiones automatizada con salvaguarda de revisión humana

La Sección 5 reconoce que la detección de bots/spam puede constituir decisiones automatizadas bajo el Art. 22 RGPD con efecto significativo, pero proporciona un claro mecanismo de revisión humana a través de support@langdock.com. Esta es una divulgación bien manejada.

Resumen para el usuario

Tu contenido de chat y flujo de trabajo en Langdock NO se utiliza para entrenar modelos de IA, y tu empleador (no Langdock) controla esos datos. Sin embargo, algunos de los datos de tu cuenta y facturación fluyen a subprocesadores con sede en EE. UU. como Microsoft y Google.

Postura de cumplimiento

Fuerte postura de cumplimiento del RGPD con DPO designado, certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Tipo II, y citas de base legal claras para cada actividad de procesamiento. Brechas menores en la transparencia de los subprocesadores y la especificidad de la retención.

Transferencias en la UE

Los datos generalmente se procesan en la UE, pero las transferencias a terceros países pueden ocurrir 'en casos excepcionales' utilizando SCC, decisiones de adecuación o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. El uso de Microsoft y Google como subprocesadores probablemente implica algunas transferencias a EE. UU., lo cual no está completamente detallado.

Señales detectadas

Datos y prácticas específicas identificadas en el texto

Datos recopilados
Nombre y apellidosDirección de correo electrónicoNúmero de teléfono móvilNombre de la empresaCargoFoto de perfilDirección IPDatos de autenticación (SSO)Datos de direcciónDatos de pago (a través de Stripe)Datos de facturación y suscripciónArchivos de registro del servidorContenido de comunicaciónDocumentos de solicitudDatos bancarios (programa de socios)
Finalidades del tratamiento
Operación y seguridad del sitio webGestión y autenticación de cuentas de usuarioPrevención de fraudes y usos indebidosSoporte al cliente y manejo de consultasProcesamiento de facturación y pagosComunicaciones de boletines y productosComunicaciones por teléfono/video/seminarios webTelemetría de la plataforma y detección de erroresAdministración del programa de sociosComunicaciones en redes socialesProcesamiento de solicitudes de empleoDetección automatizada de bots/spam
Cesión a terceros
Subprocesadores listados externamente en el Centro de ConfianzaMicrosoft (nube/infraestructura)Google (correo electrónico/comunicación)Stripe (procesamiento de pagos)Asesores externos (abogados, asesores fiscales)Compradores potenciales/reales en escenarios de fusiones y adquisicionesGobierno/fuerzas del orden cuando sea legalmente requerido
Transferencias internacionales
Procesamiento en la UE como predeterminadoTransferencias a terceros países en casos excepcionalesSalvaguardas: decisiones de adecuación, Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cláusulas contractuales tipoSubprocesadores con sede en EE. UU. (Microsoft, Google, Stripe) probablemente reciben datos
IA / Entrenamiento de modelos
Declaración explícita: el contenido del usuario NO se utiliza para el entrenamiento de modelos de IAEl contenido se procesa únicamente para proporcionar los servicios contratadosProhibido otro uso bajo el DPA

Fragmentos de evidencia

Citas directas de la política que respaldan estos hallazgos

Your data is not used for training AI models.

As a general rule, we process personal data on servers within the European Union. In rare cases, particularly when services are not available in the EU or when you are located outside the EU and contact us, data may be transferred to 'third countries' outside the EU or the European Economic Area.

We delete your user account and associated data upon request or no later than within 30 days after termination of the contractual relationship, unless statutory retention obligations apply.

The processors used in the Langdock platform can be found in our list of sub-processors in our Trust Center.

In the context of a merger, acquisition, or sale, data may also be shared with the prospective or actual acquirer and their advisors. Such disclosure occurs only to the extent necessary and subject to confidentiality obligations.

Ausente o poco claro

  • Lista completa de subprocesadores con mecanismos de transferencia para cada uno
  • Períodos de retención específicos para comunicaciones de soporte y datos de redes sociales
  • Detalles sobre qué transferencias a terceros países ocurren realmente y con qué proveedores
  • Categorías de cookies y cookies específicas utilizadas
  • Procedimientos de notificación de violación de datos
  • Referencias a EIPD (Evaluación de Impacto en la Protección de Datos)
  • Detalles específicos sobre los estándares de cifrado utilizados

Preguntas que hacer

  • ¿Qué subprocesadores procesan datos fuera de la UE y qué mecanismos de transferencia específicos (SCC, certificación DPF) existen para cada uno?
  • ¿Cuáles son los períodos de retención exactos para las comunicaciones de soporte, los mensajes en redes sociales y los datos de telemetría?
  • ¿Cómo se anonimizan los datos de telemetría y se ha realizado una evaluación de riesgo de reidentificación, especialmente para espacios de trabajo pequeños?
  • En caso de una transacción de fusiones y adquisiciones, ¿se notificará a los interesados antes de que sus datos se compartan con el comprador?
  • ¿Qué cookies específicas y tecnologías de seguimiento están implementadas actualmente en el sitio web más allá de las técnicamente necesarias?
  • ¿Con qué rapidez responde Langdock a las solicitudes de derechos de los interesados (acceso, eliminación, portabilidad) y existe un mecanismo automatizado de autoservicio?
Este análisis lo genera la IA y no constituye asesoramiento legal. Consulta siempre a un profesional jurídico cualificado para decisiones de cumplimiento.

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